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政府采购服务器招标流程

浏览次数:1287 次 发布日期:2015/9/26 11:19:22 分享到:

政府采购服务器招标流程

  随着电子政务建设的不断推进和应用的深入发展,政府部门需要服务器产品是越来越多了,服务器采购就成为政府采购招标中重要组成之一,只要网络应用方案进行招标,一般都包含有服务器产品,政府部门也有单独专门对服务器进行招标采购的,特别是高性能服务器和小型机等产品,因为价格较贵,一般都作为采购包对外进行招标,达到政府服务器采购的最终目标。那么对于政府服务器采购来说,整个采购流程是如何进行的,应当按照下面的步骤来进行政府服务器采购。

  1、根据政府部门用户需求,提出采购服务器的技术性能要求

  首先政府采购服务器产品,主要是满足他们应用的需求,如建设网站、邮件服务器、数据库服务器、数据存储与备份系统以及其他应用系统等方面的应用,根据应用的不同,所需的服务器性能指标要求也就不同;其次,由于每个政府建设项目都有一定的资金限制,用于采购的服务器的资金和技术性能要能对应起来,特别是采购服务器的配置问题如CPU、内存和硬盘等重要硬件;最后是采购的服务器必须能放置在机房里,也就是主流的机架式服务器,机架式服务器安装在标准的19英寸机柜里面,节省有限的机房空间。

  2、通过政府采购机构来确定采用何种方式进行招标

  由于服务器的货号规格、标准较统一、现货货源充足且价格变化幅度较小,加之政府部门在采购的时候采购量分散、批次多、但批量小,主要差别是价格因素,目前主要是询价采购方式和竞争性谈判的采购方式为主。“询价”采购的具体做法是通过网络公开,广泛“询价”。采购过程中,要求采购人向三家以上的供应商发出询价单,对各供应商一次性报出的价格进行比较,最后按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则,确定成交供应商。

  “竞争性谈判”方式要求采购人可就有关事项,如价格、设计方案、技术规格、服务要求等,与不少于三家供应商进行谈判,最后按照预先规定的成交标准,确定成交供应商。

  3、委托政府采购中心等中介机构制作招标文件,公开招标

  招标文件在投标邀请中包括招标项目、招标内容、招标文件编号,合格的投标人的要求,招标文件发布时间,投标截止时间、开标时间、开标地点以及有关联系人等都必须说明清楚。按照招标文件的格式和要求来操作,项目的业务需求即服务器的技术性能指标,是招标文件中不可缺少的重要部分,它是供应商制作投标文件的主要依据,也是评审专家评标的依据之一。招标文件制作好后,发布的专业的网站上进行公开招标。

  4、供应商根据采购服务器招标要求,在政府采购中心网站下载招标文件,制作投标文件

  凡符合《政府采购法》规定条件的供应商都可参加,如系统集成、网络工程中包含有服务器的,按项目大小或招标或竞争性谈判等。参加竞标的供应商必须按照招标文件的服务器性能指标等技术要求,在规定时间内完成应标的投标文件,进行服务器采购项目的投标。

  5、政府采购中心邀请有关评审专家进行评标,确定成交供应商

  每次参加评标的评审专家都是从专家库里随机抽取的,专家都必须按规定到开标地点进行评标,按照招标文件的评价与打分;评审专家应以科学、公正的态度参与政府采购的评审工作,并对自己的评审意见承担责任,不参加与自己有利害关系的项目评审。

  根据供应商的投标文件内容,进行服务器的技术性能、价格、供应商的业绩以及售后服务等方面进行综合评价和打分,最后将平均每个专家的综合得分,第一名的供应商为采购服务器项目的中标单位,发布中标公告,整个评标过程都有政府公正机构人员参与,通过监控摄象等方式进行全场监督,确保评审过程的客观公平和合理合法。

  至此,政府服务器采购流程就基本上完成了,招标结束后,服务器采购项目的用户与中标的供应商签定合同,按照合同要求,如期交货,进行系统集成和项目的实施。

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